Registrar transferência
Permite registrar a transferência dos alunos da unidade escolar. Este cadastro coloca o aluno com a situação de transferido. O que inativa sua matrícula e o deixa disponível para que qualquer unidade escolar da rede realize sua matrícula. As movimentações dos alunos serão registradas nos dados históricos e de matrícula dos alunos. Ao transferir um aluno com apontamentos estes podem ser mantidos na nova escola, desde que ele seja enturmado já no momento da matrícula (Aluno > Alunos > Matrícula > Matrícula) e sob mesma matriz curricular (Rede de Ensino > Cadastros > Acadêmico > Matriz curricular), portanto mesmo curso, série e turno.
Pré-requisitos:
• Necessário que os motivos de transferência (Aluno > Tabelas > Motivo de transferência) estejam cadastrados.
O link abaixo auxilia a navegação na tela:
Registrar transferência - Tela destinada ao registro de transferência dos alunos. Selecione o aluno clique no ícone e a tela para registrar a transferência será exibida. Os campos Motivo, Tipo e Data de transferência devem ser informados. Transferência interna são as transferências para outras escolas da rede de ensino e transferência externa são as transferências para escolas fora da rede de ensino. O campo Data de transferência não pode ser menor que a data da matrícula e maior que a data atual (data do dia de acesso ao sistema). A transferência deve ocorrer após a data de situação do aluno, ou seja, a data deve ser maior que a data de abandono e/ou matrícula.
Obs. 1: os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.
Clique em Confirmar para concluir o cadastro.
Para alguns clientes, após realizada a operação de transferência do aluno, o sistema exibirá a mensagem de confirmação com a opção de imprimir a declaração de transferência e, caso o usuário confirme, o sistema irá gerar a declaração de transferência do aluno.
Dicas e estratégias
• Ao matricular um aluno transferido, o sistema copiará as dispensas de componente curricular e bimestre letivo, caso existam, seguindo as mesmas regras para a cópia de apontamentos.
• Ao matricular um aluno transferido, os apontamentos serão mantidos quando:
- A transferência ocorrer durante o ano letivo vigente;
- A matriz curricular da nova turma for igual ou diferente da turma anterior;
- O aluno for matriculado na mesma série;
- A avaliação descritiva da nova turma for igual à da turma anterior.