Apontamento Diário de Frequência

1- Clique em Apontamento Diário de Frequência;

2- O sistema exibe a data atual, a listagem com os alunos e os campos para inserir se o aluno possui falta justificava ou não justificada. Caso o dia selecionado não esteja dentro do bimestre o sistema exibe a mensagem: “A data informada não pertence ao período letivo da turma” e não permite inserir os apontamentos.

3- Caso a data do apontamento não seja a data atual, selecione a data desejada, caso contrário, a data atual já vem previamente selecionada;

4- Clique sobre os campos das colunas “Falta Justificada” ou “Falta Não Justificada”. Não é necessário indicar que os alunos compareceram na aula, o sistema entende que aqueles que não forem indicados possuindo faltas, estavam presentes;

5- Clique em Gravar. É importante que antes de alterar o dia ou sair da tela o botão Gravar seja acionado, pois caso contrário, todas as alterações serão perdidas.

6- Após inserir todas as ausências do bimestre, selecione a opção “Apontamento de frequência diária do (número do bimestre) Bimestre concluído.” E clique em gravar. Essa opção é importante, pois ela que vai indicar nos relatórios que o bimestre já está com todas as frequências lançadas.

Dicas e Estratégias

• Os períodos exibidos referentes aos bimestres são cadastrados no sistema de gestão escolar, pelas pessoas responsáveis;

• Caso um aluno não faça parte mais da turma, o mesmo será removido da listagem pelas pessoas responsáveis no sistema de Gestão Escolar;

• Caso o dia da semana selecionado não seja um dia cadastrado no calendário escolar como um dia letivo, podendo ser sábado, domingo, feriado ou férias escolares, o sistema permite a inserção de frequência, porém avisa que dia é aquele onde está sendo inserido o apontamento;

• Toda alteração ou inclusão no apontamento de frequência, após clicar no botão “Gravar”, o sistema registra a data da primeira alteração e a data da última atualização.